Πολιτική Απορρήτου

1. Εισαγωγή

Η MyAdeia.gr (“εμείς”, “μας”) λειτουργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία δεδομένων (data processor) για λογαριασμό των εργοδοτών (υπεύθυνοι επεξεργασίας / data controllers) που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα μας για τη διαχείριση αδειών εργαζομένων.

2. Τι δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία εργοδότη: Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, στοιχεία επικοινωνίας
• Στοιχεία εργαζομένων: Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, email, τηλέφωνο
• Δεδομένα αδειών: Τύπος, ημερομηνίες, ημέρες, κατάσταση
• Ευαίσθητα δεδομένα: Ποσοστό αναπηρίας, ιατρικές καταστάσεις (κρυπτογραφημένα)
• Τεχνικά δεδομένα: IP διεύθυνση, cookies περιόδου λειτουργίας

3. Γιατί τα συλλέγουμε

• Διαχείριση αδειών εργαζομένων
• Υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ II
• Υπολογισμός δικαιωμάτων αδειών βάσει εργατικής νομοθεσίας
• Δημιουργία αναφορών και εγγράφων

4. Πού αποθηκεύονται

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε servers εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Hetzner, Γερμανία). Δεν μεταφέρονται δεδομένα εκτός ΕΕ.

5. Κρυπτογράφηση

Ευαίσθητα πεδία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΜΑ, ποσοστό αναπηρίας, ιατρικά δεδομένα, διαπιστευτήρια ΕΡΓΑΝΗ) κρυπτογραφούνται κατά την αποθήκευση (encryption at rest).

6. Τα δικαιώματά σας (GDPR)

• Δικαίωμα πρόσβασης (Άρθρο 15)
• Δικαίωμα διόρθωσης (Άρθρο 16)
• Δικαίωμα διαγραφής (Άρθρο 17)
• Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων (Άρθρο 20)

Για άσκηση δικαιωμάτων: [email protected]

7. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο διαρκεί η συνδρομή. Μετά τη διαγραφή λογαριασμού, τα δεδομένα διαγράφονται εντός 30 ημερών.

8. Cookies

Δείτε την Πολιτική Cookies.

9. Επικοινωνία

Για θέματα απορρήτου: [email protected]